转型全过程工程咨询,监理企业该如何破解"服务模式单一"难题

时间:2020-08-11 09:20 来源:

 

问题:服务模式单一,企业供给能力与市场需求不匹配

  传统建设组织模式下,监理企业多承担以工程监理、项目管理为主的施工实施阶段的管理工作,缺乏财务、经济、社会、管理等方面的业务,导致前期决策、项目总控、工程设计以及运营维护领域能力不足。开展全过程工程咨询试点工作以来,相关监理企业开展了全过程工程咨询服务的技术研发和工程实践,针对服务模式、管理体系、发展路径等方面形成了一定的成果。但监理企业的传统服务模式、业务流程及服务能力还没有适应新业态的开展,全过程工程咨询项目实践在曲折中前进,各业务环节融合度不足,服务模式以简单的业务叠加为主,难以整合集成组织、资源、技术和管理资源,限制了工程咨询服务的效果、效益和价值发挥,让业主对选择全过程工程咨询存在风险顾虑。全过程工程咨询服务是政府引导、市场需求主导而推进的,监理企业应重点根据企业发展战略加强能力建设,延伸全过程咨询产业价值链,向高附加值的领域有序拓展,培育综合性全过程工程咨询服务能力,适应市场多样化咨询服务需求。

 

策略1:建立完善服务体系

(1)组织架构。目前多数咨询企业是根据前期咨询、招标代理、造价咨询、工程监理、项目管理等业务板块进行组织结构划分形成专业化部门,企业开展一个全过程工程咨询项目需由不同专业部门合作完成,组织架构如图1(a)所示;各专业部门抽调资源组成全过程咨询团队,分别负责某一个或几个阶段的咨询服务工作,这仅是将原有阶段化、专业化的咨询服务的简单叠加,人员仍属于各专业部门管理,业务开展过程中部门之间很难避免资源整合不力、协调沟通不畅等问题,不能实现系统协同高效管理。为了建立更加有效畅通的协作机制,企业可成立专门的全过程工程咨询业务部门,组织架构如图1(b)所示;从企业层面牵引全过程工程咨询业务,统筹管理各专业部门的人力资源配置、绩效分配和成果考核等,根据业务需求调配合适资源为全过程咨询项目提供咨询服务工作,强调专业化的资源配置和业务衔接,提高咨询效率和效益。

(2)业务流程。全过程工程咨询是全生命周期、多专业、系统性的有机集成,需要对各传统咨询业务流程再造与优化,实现有机融合。将全过程工程咨询服务从前期策划、工程设计、工程建设、运营维护至服务结束,进一步细化分解与企业专业化发展相适应的业务阶段,如图2所示。针对各阶段每项工作业务建立一套标准化的业务流程和工作程序,形成菜单式咨询服务体系和标准化的工作流程,对外满足委托方的多样性和项目独特性的需求,对内为业务部门开展咨询服务提供体系化、标准化的指导。承接全过程工程咨询业务后,全过程工程咨询业务部门开展业主需求调研,评估项目情况,统筹各专业部门组建项目机构,明确权责分配机制,重点是设计项目组织架构、项目经理、专业负责人及其他岗位配置,并指导完成咨询规划的编制;然后由专业部门和项目团队实施全过程工程咨询,负责项目总体策划、设计管理、招标采购、项目管理、造价咨询和竣工交付、运营维护等工作,项目完成后由全过程咨询业务部进行服务评价,并对各专业部门进行最终绩效考评。

 

 

策略2:开展基于价值链的集成化管理

全过程工程咨询的集成化管理是对项目前期决策、工程建设和运营维护各阶段的管理组织、过程、信息等方面进行有机融合和集成优化,通过总体策划、合同管理、风险管理、人力资源管理等手段实现项目投资、质量、进度、安全等目标集成,强调纵横向系统化管理,提高项目的整体效益。根据价值链理论将建设工程项目全过程咨询服务划分为价值规划价值形成价值实现三个阶段,其中,项目前期、总体策划和设计优化属于价值规划,也是最能体现咨询价值和优化成本的阶段;价值形成是工程建设阶段,是基于项目功能的价值提升和价值实现,价值实现还包括对项目的运营维护,实现项目功能优化和使用增值。

项目价值提升在于基于目标和信息的早期价值管理,全过程工程咨询项目应建立价值评价模型,以项目全生命周期为主线,以全过程工程咨询服务内容为要素,建立全过程工程咨询的业务流和信息流价值链接,项目实施过程收集项目中的组织、资源、信息、目标等要素信息,对全过程工程咨询业务进行价值识别、分析,评价各业务环节的价值链关系,建立基于价值链的全过程集成化咨询服务模式,从全生命周期全方位全要素的角度进行各价值链环节的优化,提高增值业务,降低非增值业务,实现工程项目的目标控制和增值。

 

 

策略3:数字化技术手段为支撑

建立数字化管理平台是实现全过程工程咨询管理协同、业务融合和集成化管理的重要手段。通过以数字化大平台和BIM技术、大数据、互联网等技术为支撑,从管理职能(决策、组织、协调)、业务阶段(决策、设计、施工、运维)和业务要素(总体策划、前期咨询、设计管理、项目管理、组织协调)角度构建全过程咨询数字化协同管理平台,平台架构如图3所示。

全过程工程咨询数字化管理系统由前期决策系统、工程设计系统、工程建设系统和运营维护等业务系统组成,并与企业人力、运营和业财系统对接,分别建立各子系统业务模块的数字化工作流程。

(1)前期决策阶段主要以业务流程标准化为主,将不同项目类型的项目建议书、可行性研究报告等文本报告转变为数据化规则,规范技术文件内容和内部审批流程;

(2)工程设计阶段通过数字化管理平台实现招标采购、设计管理的信息共享和多角色协作;

(3)在工程建设阶段,参建各方基于数字化平台和基于物联网的实时数据采集开展质量、安全、投资、进度、合同、风险管理、沟通协调及知识管理、数字化交付等工作;

(4)运营阶段将数字化交付的模型和核心信息纳入运营管理系统,服务于运维管理。

(5)此外,以全过程数字化管理形成企业知识管理的积累、更新、迭代,形成基于数据的决策支持、精益管控和价值挖掘,持续提升企业全过程咨询服务效率和服务价值。




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