河南省住房和城乡建设厅关于

做好物业管理备案事项有关工作的通知

豫建房管〔2018〕10号

各省辖市、省直管县（市）住房和城乡建设委（局）、房地产管理局（中心），郑州航空港经济综合实验区市政建设环保局：

为了进一步加强依法行政履职尽责工作，全面提升依法行政能力，提高物业管理水平，规范行政备案工作，根据国务院《物业管理条例》、《河南省物业管理条例》、《河南省前期物业管理招标投标管理暂行办法》、《河南省物业管理区域管理办法》等法律法规和文件规定，现就做好物业管理备案工作的有关事项通知如下：

一、备案事项

（一）物业管理区域备案

1.新建物业项目物业管理区域备案；

2.已投入使用项目物业管理区域备案；

3.物业管理区域调整备案；

（二）前期物业管理招标投标备案

1.前期物业管理招标备案；

2.前期物业管理中标备案；

（三）物业承接查验备案

（四）物业服务合同备案

（五）业主大会业主委员会备案

二、备案方式

申请人根据备案事项通过“河南省房地产开发行业综合管理平台”或者“河南省物业管理综合监管平台” 进行备案申请，各级物业管理行政主管部门通过“河南省物业管理综合监管平台”对有关事项进行备案，并在线打印相关备案证明。

三、备案时间要求

备案时间严格按照《河南省物业管理条例》、《河南省前期物业管理招标投标管理暂行办法》、《河南省物业管理区域管理办法》等法律法规文件规定的时间进行，不得超期办理。各地物业管理行政主管部门可以按照“简化流程、方便群众”的原则压缩备案办理时间。

四、现有有关事项的数据补录

（一）物业管理区域信息

1.已投入使用且已经划分物业管理区域的物业项目，由项目所在地县（市、区）物业管理行政主管部门在2018年5月31日前完成补录。

2.已投入使用尚未划分物业管理区域的物业项目，由项目所在地县（市、区）物业管理行政主管部门在2018年12月31日前完成物业管理区域划分工作，并将相关数据补录。

（二）物业服务合同信息

物业服务企业在管的服务项目，由项目所在地县（市、区）物业管理行政主管部门督促物业服务企业在2018年4月30日前完成在管项目合同备案信息的补录工作。

（三）业主大会业主委员会备案信息

各地县（市、区）物业管理行政主管部门应当在2018年5月31日前完成已经成立业主大会业主委员会相关信息的补录工作。

五、平台用户管理

（一）各级物业管理部门用户由各省辖市、省直管县（市）物业管理行政主管部门统一汇总后，报我厅免费开通管理使用权限。

（二）支持街道办事处、乡镇人民政府通过管理平台办理业主大会业主委员会备案，使用权限可由各地物业管理行政主管部门统一汇总后报我厅，统一免费开通管理使用权限。

（三）物业服务企业用户由企业通过网上注册端口直接免费开通。

六、有关要求

（一）加强组织领导，提高思想认识。物业管理行政备案是《河南省物业管理条例》确定的基本工作制度，是落实全面提升社区物业管理水平重要的制度保障，各地物业管理行政主管部门要高度重视，加强组织领导，有序组织指导物业管理部门工作人员、街道办事处（乡镇人民政府）工作人员、建设单位、物业服务企业、业主大会业主委员会备案工作，确保各项备案制度落到实处。

（二）紧扣职责定位，落实监管职能。各地物业管理行政主管部门要紧密结合国家简政放权、放管结合、优化服务精神，紧扣行政备案职责定位，密切联系日常业务，按照法定工作权限，以方便企业、群众办事为原则，认真落实行政监管责任，坚决杜绝扩大备案管理权限和备案事项审批化。

（三）规范工作程序，强化日常管理。各地要以贯彻落实《河南省物业管理条例》为契机，规范各项工作程序，简化工作流程，建立简政放权后新型行业监管模式，充分发挥行政备案在日常监管中的作用，建立各类物业管理档案资料和基础数据，做到“情况清、底数明、控得住、服务好”，为全面加强事中事后监管奠定基础。

附件：河南省物业管理备案权限流程分配表

2018年3月1日

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