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12月10日下午,集团公司业财一体化上线工作安排会在四楼会议室召开。集团公司副董事长、常务副总经理张建成,财务总监吴春生出席会议,集团公司信息化
领导小组成员及相关业务部门负责同志、业务骨干,7家基层单位、13个工程项目部的相关负责同志参加会议。会议由集团公司总经济师李华军主持。
会上,财务总监吴春生首先布置信息系统审批流工作。他说,信息化代表集团公司经济管理的标准化,是为了给大家提供加强成本控制的工具、手段、帮手,必须引
起全体员工高度重视。他解释了业财一体化信息系统管理控制原理、提出业财一体化基本工作要求、介绍上线后审批业务流程,并对2015年1月1日业财一体化
上线相关工作进行了安排。吴总要求,第一批上线单位必须严格按照集团公司要求,将各项业务落实到具体人员,保证工作取得实效。
副董事长、常务副总经理张建成作上线动员讲话。他指出,信息化是市场发展的要求,也是事业进步的需要,集团公司高度重视,并投入了大量人力、物力、财力给
予发展支持。他对即将到来的业财一体化上线工作提出了三点要求:一是各项目部经理必须亲自牵头、亲自落实,作为总负责人,统管到底;二是各项目部业财一体
化系统的相关工作人员必须配备到位,逐步形成专职专人的格局,避免岗位人员缺失;三是作为业财一体化信息系统原型订制化客户,信息系统上线工作铺开时间
长,并可能出现一些问题,大家在工作过程中要不断提出问题、解决问题,完善系统。张总希望全体员工加强责任心、提升紧迫感,保证上线工作顺利完成。
总经济师李华军介绍了前11个月业财一体化信息管理系统工作进展情况,对前期暴露出来的问题进行了客观分析,对公司下发的《关于集团公司业务财务一体化系
统配备相关人员岗位的通知》(省建安五字〔2014〕第53号)》进行了解读。李总最后强调了三点工作:一是上线工作是分期分批实施的,目的是保证质量,
争取明年集团公司有一定体量的项目实现全部上线;二是信息系统的审批流、审批环节、审批权限在运行一段时间后,可能有不顺畅的地方和需要改进完善的地方,
需要改进调整的,按一定程序调整,在未调整以前,要树立全集团公司一盘棋的思想,确保执行力;三是集团公司负责审批、备案的同志要提高服务质量、提高工作
效率,借助信息化手段来规范业务、规范合同、规范岗位配置,提高风险管理水平。
会后,用友公司现场项目经理何雨对信息化系统中11个核心模块相关问题进行串讲,并现场做了详细的系统演示。(爨淑纳)